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Betreff: |
Bericht Nr. 05/2014 - Prüfung Zuwendungen des MAFZ – Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen |
Status: | öffentlich | Vorlage-Art: | Mitteilungsvorlage |
Federführend: | Dezernat I |
Bearbeiter/-in: | Schreiber, Juliane |
Beratungsfolge: |
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Sachverhalt: Prüfungsgegenstand war die Bewilligung, Abrechnung und zweckentsprechende Verwendung von Zuwendungen zur Projektförderung für die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungsprojekten im MAFZ-Erlebnispark Paaren im Haushaltsjahr 2012. Feststellungen: - In vier Fällen waren die Zuwendungsbescheide fehlerhaft, da sie in Bezug auf den Verwendungszweck nicht hinreichend bestimmt waren (Prüfbericht Tabelle Seite 3, Projekte Nr. 1,2,5 und 8).
- In einem Fall war eine Zuwendung für zwei Projekte bewilligt worden, die zeitlich, sachlich und finanziell abgrenzbar waren (Frühjahrsmesse – Mark(t) Brandenburg-Die Herbstmesse“ – Punkt 4.2.).
- In zwei Fällen war der Zuwendungsbescheid hinsichtlich der Festlegungen zur Vorlage der Verwendungsnachweise fehlerhaft. (Ausbildungsbörse Punkt 4.1., Herbstmesse Punkt. 4.2.).
- In zwei Fällen wurden Zuwendungen zur Zahlung angewiesen, obwohl die Voraussetzungen der ANBest-P nicht vorlagen (Punkt 4.3. Pferdesommer).
- Die Prüfung der durch die Zuwendungsempfänger vorgelegten Verwendungsnachweise durch das Fachamt gab keinen Anlass zu Beanstandungen.
- Die während der Verwendungsnachweisprüfung durch die Bewilligungsbehörde vorgenommenen Kürzungen einzelner zahlenmäßiger Nachweise, z.B. aufgrund nicht genutzter Skontoangebote oder Korrekturen von in Ansatz gebrachten Brutto- statt Nettobeträgen, führten nicht zur Unterschreitung der jeweiligen Bewilligungssumme (Festbetragsfinanzierung).
- Den Prüfungsfeststellungen wird im Wesentlichen gefolgt
Finanzielle Auswirkungen: Kosten | Sachkonto/Kostenstelle/Kostenträger | | | Erläuterung/Deckungsvorschlag | |
Anlagen: Prüfbericht Nr. 05/2014 Rathenow,
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