Vorlage - BV-0123/20

Landkreis Havelland
- Ratsinfo -

Ausschuss Finanzen/Beteiligungen/Vergaben/Rechnungsprüfung

Vorberatung

Sitzung des Ausschusses für Finanzen/Beteiligungen/Vergaben/Rechnungsprüfung

Kreisausschuss

Entscheidung

Sitzung des Kreisausschusses

ungeändert beschlossen

Betreff:

Vergabe: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromobiliar

Status:

öffentlich

Vorlage-Art:

Beschlussvorlage

Federführend:

Dezernat I, Amt 10 - Haupt- und Personalamt

Bearbeiter/-in:

Tebling, Berit

Beratungsfolge:

ALLRIS® Office Integration 3.9.2

Beschlussvorschlag:

Der Kreisausschuss beschließt, dass die

ICO Innenprojekt Cottbus GmbH

An der Pastoa 13

03042 Cottbus

den Auftrag über die Lieferung von Büromöbeln (Los 1) für ein Jahr mit Verlängerungsoption erhält.

ALLRIS® Office Integration 3.9.2

Sachverhalt:

Büromobiliar wird in der Verwaltung immer wieder benötigt und ausgeschrieben. Um den Aufwand für etwaige Ausschreibungen zu minimieren und auf Beschaffungsanfragen der Ämter für Büromöbel schneller reagieren zu können, beabsichtigt der Landkreis Havelland den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromobiliar für ein Jahr mit Verlängerungsoption.

Die Rahmenvereinbarung beinhaltet den Kauf sowie die Lieferung der Möbel inkl. des Vertrages in die Büros, des Aufbaus/der Montage und der Entsorgung des Verpackungsmaterials. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn er nicht bis spätestens 3 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit von einer der Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird. Der Zeitraum beginnt am 01.11.2020 und endet spätestens am 31.10.2024.

Lösung:

Der Landkreis Havelland hat ein sog. Offenes (EU-weites) Vergabeverfahren gemäß Vergabeverordnung durchgeführt. Dieses beinhaltet den Abschluss eines Rahmenvertrags über eine Laufzeit von einem Jahr (mit Verlängerungsoption).

Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots dienten neben dem Preis auch die Zuschlagskriterien Besondere Anforderungen (die Europäische Blume, das ÖkoControl-Siegel), Lieferzeitraum und weitere Anforderungen (Reparaturfähigkeit, Nachkaufoption, Modelliste).

Der zu wertende Preis ist die ermittelte Gesamtsumme aus (Netto-Einzelpreis * Gewichtung) + Mindermengenzuschlag + Lieferkosten zzgl. Mehrwertsteuer. Der Gewichtungsfaktor orientiert sich an der Wichtigkeit (Relevanzfaktor) des Möbelstücks für den Landkreis Havelland.

ALLRIS® Office Integration 3.9.2

Finanzielle Auswirkungen:

Nein

Kosten	Sachkonto/Kostenstelle/Kostenträger
60.000,00 € brutto	082201 & 543114 / 10000 / 1110403
Erläuterung/Deckungsvorschlag
Der gewichtete Gesamt-Angebotspreis liegt bei 32.262,92 € brutto. Der Gesamtpreis für ein Jahr kann allerdings nicht klar benannt werden, da sich dieser nach dem anfallenden Bedarf richtet. Jährlich ist mit einem Gesamtbestellwert von mindestens 60.000 € netto zu rechnen. Der Durchschnittswert der Aufträge der letzten vier Jahre liegt bei 86.027,20 € netto bzw. 102.372,36 € brutto - dieser bildete auch die Grundlage für den Schätzwert.