Vorlage - MV-0047/16  

Sachverhalt:

Gegenstand der Prüfung waren die zentrale Beschaffung von Mobiliar und sonstiger Ausstattung sowie von Dienstfahrzeugen für die Verwaltung des Landkreises Havelland durch das Sachgebiet (SG) 10.2 - Zentrale Dienste.

Den Prüfungsumfang bildeten die im HHJ 2014 vom SG 10.2 ausgeführten Beschaffungsmaßnahmen (insgesamt 107). Aus den Verfahrensakten des Sachgebiets wurden 13 Stichproben nach dem Zufallsprinzip gezogen.

Als Ergebnis der Prüfung wurde festgestellt:

1. Im HHJ 2014 kamen die Öffentliche Ausschreibung bei vier Beschaffungsmaßnahmen und die Freihändige Vergabe bei 103 Beschaffungsmaßnahmen zur Anwendung. Beschränkte Ausschreibungen wurden nicht durchgeführt.
2. In den Vergabevermerken wurden die einzelnen Verfahrensstufen dokumentiert und grundsätzlich getroffene Festlegungen/Entscheidungen begründet. Nicht dokumentiert wurde, ob der Beschaffung eine Wirtschaftlichkeitsuntersuchung vorausging.
3. Die Begründung der Festlegung der Freihändigen Vergabe als Vergabeart war in den Vergabevermerken unzureichend. Es wurde nicht begründet, warum die Beschränkte Ausschreibung keine Berücksichtigung fand.
4. Alle zur Prüfung vorgelegten Unterlagen waren chronologisch geordnet.
5. Entsprechend den Vorschriften wurden jeweils mindestens drei Vergleichsangebote eingeholt und Aufträge an den Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot vergeben.

Finanzielle Auswirkungen:

Anlagen:

Rathenow, 2016-10-

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                     Landrat                                                 Beigeordneter/Dezernent                                                Amtsleiter

Der Beschluss ist

Die Anlage/n, soweit vorhanden, ist/sind