Landkreis Havelland
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Vorlage - MV-0047/16  

 
 
Betreff: Bericht Nr. 07/2015: Prüfung Zentrale Beschaffung von Mobiliar und sonstiger Ausstattung (Amt 10)
Status:öffentlichVorlage-Art:Mitteilungsvorlage
Federführend:Dezernat I Bearbeiter/-in: Schreiber, Juliane
Beratungsfolge:
Ausschuss Finanzen/Beteiligungen/Vergaben/Rechnungsprüfung Vorberatung
20.10.2016 
Sitzung des Ausschusses für Finanzen/Rechnungsprüfung/Petitionen zur Kenntnis genommen   
Anlagen:
07-2015 Prüfung Zentrale Beschaffung von Mobiliar und sonstiger Ausstattung

Sachverhalt:

 

Gegenstand der Prüfung waren die zentrale Beschaffung von Mobiliar und sonstiger Ausstattung sowie von Dienstfahrzeugen für die Verwaltung des Landkreises Havelland durch das Sachgebiet (SG) 10.2 - Zentrale Dienste.

 

Den Prüfungsumfang bildeten die im HHJ 2014 vom SG 10.2 ausgeführten Beschaffungsmaßnahmen (insgesamt 107). Aus den Verfahrensakten des Sachgebiets wurden 13 Stichproben nach dem Zufallsprinzip gezogen.

 

Als Ergebnis der Prüfung wurde festgestellt:

 

  1. Im HHJ 2014 kamen die Öffentliche Ausschreibung bei vier Beschaffungsmaßnahmen und die Freihändige Vergabe bei 103 Beschaffungsmaßnahmen zur Anwendung. Beschränkte Ausschreibungen wurden nicht durchgeführt.
  2. In den Vergabevermerken wurden die einzelnen Verfahrensstufen dokumentiert und grundsätzlich getroffene Festlegungen/Entscheidungen begründet. Nicht dokumentiert wurde, ob der Beschaffung eine Wirtschaftlichkeitsuntersuchung vorausging.
  3. Die Begründung der Festlegung der Freihändigen Vergabe als Vergabeart war in den Vergabevermerken unzureichend. Es wurde nicht begründet, warum die Beschränkte Ausschreibung keine Berücksichtigung fand.
  4. Alle zur Prüfung vorgelegten Unterlagen waren chronologisch geordnet.
  5. Entsprechend den Vorschriften wurden jeweils mindestens drei Vergleichsangebote eingeholt und Aufträge an den Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot vergeben.

 

 


Finanzielle Auswirkungen:

 

Kosten

Sachkonto/Kostenstelle/Kostenträger

keine

 

Erläuterung/Deckungsvorschlag

 

 


Anlagen:

 

 

 

Rathenow, 2016-10-

 

 

 

…………….……………..         …………………….……..          …………….……………..

                     Landrat                                                 Beigeordneter/Dezernent                                                Amtsleiter

 

 

Der Beschluss ist

 

 

 

 

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 vollständig zu veröffentlichen.

 

 

 

 

 

mit seinem wesentlichen Inhalt zu veröffentlichen.

 

 

 

 

 

 nicht zu veröffentlichen.

 

Die Anlage/n, soweit vorhanden, ist/sind

 

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vollständig zu veröffentlichen.

 

 

 

 

 

nicht zu veröffentlichen.

 

 

 

 

 

 

Anlagen:  
  Nr. Name    
Anlage 1 1 07-2015 Prüfung Zentrale Beschaffung von Mobiliar und sonstiger Ausstattung (371 KB)