Landkreis Havelland
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Vorlage - BV-0213/16  

 
 
Betreff: Öffentliche Ausschreibung "Modernisierung und Kapazitätserweiterung des bestehenden zentralen Ablagesystems" (DI-10.2-02-Ö01-2016)
Status:öffentlichVorlage-Art:Beschlussvorlage
  Aktenzeichen:LR 23 01-4/16
Federführend:Dezernat I Bearbeiter/-in: Tebling, Berit
Beratungsfolge:
Kreistag Entscheidung
26.09.2016 
Sitzung des Kreistages ungeändert beschlossen   

Hinweis

 

Wegen umfangreicher Auswertungen, erforderlichen Nachfragen bei den Bietern zur Aufklärung von verschiedenen Sachverhalten und der fachtechnischen Prüfung des Angebotes durch die Mitarbeiter der IT, war es nicht möglich eine entsprechende Vorlage bereits für die Kreisausschusssitzung am 12.09.2016  zu erstellen. 

 

Beschlussvorschlag:

 

Den Zuschlag für diesen Beschaffungsauftrag soll erhalten:

 

Bechtle GmbH

Kaiserin-Augusta-Alle 14

10553  Berlin

 


Sachverhalt:

 

Für die Verwaltung des Landkreises Havelland wird gegenwärtig ein Speichersystem der Firma NetApp – Typ NetApp FAS2240-2 – zur Speicherung und Sicherung der Daten aus den verschiedenen Fachverfahren der Verwaltung genutzt.


Das Storage-System wird seit 2012 aktiv genutzt. Durch die fortschreitende interne Desktop- und Servervirtualisierung sowie den Ausbau der zentralen Datenablage im Rahmen der papierlosen Archivierung in der Verwaltung, ist die Kapazitätsgrenze des Speichersystems fast erreicht.

 

Eine Erweiterung dieses Systems ist nicht zu empfehlen. Die technischen Parameter der integrierten Speichermedien erfüllen nicht mehr die aktuellen Anforderungen an die Speichergeschwindigkeiten. Das vorhandene System ist ebenfalls nicht auf schnelle Übertragungsraten von 10 bzw. 16 GB im LAN-Bereich ausgelegt, was aber unbedingt erforderlich ist, um die geänderten geschäftlichen Anforderungen mit einer verbesserten Laufzeit realisieren zu können.

 

Um eine problemlose Migration auf ein leistungsfähigeres Speichersystem absichern zu können und ggf. vorhandene einzelne Speichermedien weiter nutzen zu können, wurden entsprechende Marktrecherchen durchgeführt.

 

Es wurde ein Storagesystem der Firma Nettapp ausgewählt, dass die Performance- und Kapazitätsanforderungen der Verwaltung abdeckt. Durch die Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit dieses Speichersystems wird es künftig möglich sein, Anpassungen entsprechend der sich ändernden Anforderungen vorzunehmen.

 

Für die Beschaffung des Speichersystems erfolgte eine Öffentliche Ausschreibung gemäß der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen – Teil A (VOL/A).

 

10 Unternehmen haben die Ausschreibungsunterlagen vom Vergabemarktplatz Brandenburg (https://Vergabemarktplatz.Brandenburg.de) heruntergeladen.


Für diese Ausschreibung sind zur Submission am 19.08.2016 2 Angebote eingegangen. Nach rechnerischer und fachlicher Wertung ergibt sich folgende Bieterreihenfolge:

 

  1. Bechtle GmbH                 Berlin                    150.306,52 €
  2. SVA GmbH                      Berlin                    193.780,79 €

 

Für die Finanzierung dieser  Maßnahme stehen die finanziellen Mittel im Budget des Haupt- und Personalamtes zur Verfügung.

 

 

 



Finanzielle Auswirkungen:

 

Kosten

Sachkonto/Kostenstelle/Kostenträger

150.306,52

1110404 082104

Erläuterung/Deckungsvorschlag

Die Kosten für diese Beschaffungsmaßnahme werden aus dem Budget des Haupt- und Personalamtes bereitgestellt.

Folgekosten entstehen im Bedarfsfall für die Aktualisierung der Managementsoftware

(Pos. 7) im Jahr 2017 in Höhe von 11.665,57 € für weitere 12 Monate.